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AU QUOTIDIEN

Garder le fil des factures et des paiements

Un petit rituel pour retrouver des comptes lisibles à la fin de l’exercice.

Choisissez le bon exercice

Avant d’ajouter une opération, vérifiez l’exercice comptable dans lequel vous travaillez. Cela vous aide à retrouver les mouvements de la bonne période et à préparer les décomptes.

Distinguez facture et paiement

Une facture décrit une somme à régler. Un paiement correspond au mouvement d’argent. Enregistrez la facture puis associez son règlement afin de conserver un suivi clair de ce qui reste à payer.

Vérifiez les propositions d’import

Après souscription, l’aide à la saisie peut lire certains documents. Comparez toujours le montant, la date et les informations proposées au document d’origine avant de valider l’enregistrement.

Faites un point régulier

Consultez les opérations et les appels de fonds. Retrouvez les paiements associés aux copropriétaires puis utilisez le décompte pour préparer votre suivi. Vous pouvez également exporter les écritures de l’exercice.

Guide de prise en main de Quotis · Mise à jour le 9 octobre 2026.
Pour les conditions d’accès aux fonctions manuelles et à l’IA, consultez l’offre Quotis.

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